การจัดการเวลาอย่างชาญฉลาดสำหรับพ่อแม่มือใหม่ที่กลับมาทำงาน

การเตรียมตัวกลับ: ก่อนวันที่หนึ่ง

กุญแจสำคัญของการเปลี่ยนแปลงที่ราบรื่นต้องเริ่มต้นก่อนวันที่คุณกลับมาทำงานวันแรก การวางแผนและเตรียมการสามารถบรรเทาความเครียดและความวิตกกังวลที่เกี่ยวข้องกับการกลับมาทำงานหลังจากลาเพื่อเลี้ยงดูบุตรได้อย่างมาก

1. การจัดการดูแลเด็ก

วางแผนการดูแลเด็กที่เชื่อถือได้ล่วงหน้า ค้นหาตัวเลือกต่างๆ เช่น ศูนย์รับเลี้ยงเด็ก พี่เลี้ยงเด็ก หรือสมาชิกในครอบครัว เยี่ยมชมผู้ดูแลเด็กที่มีแนวโน้มเป็นไปได้และสอบถามเกี่ยวกับประสบการณ์ คุณสมบัติ และความพร้อมของพวกเขา การมีแผนการดูแลเด็กที่เชื่อถือได้จะทำให้คุณสบายใจและช่วยให้คุณมีสมาธิกับงานได้

2. การสื่อสารกับนายจ้างของคุณ

รักษาการสื่อสารที่เปิดกว้างกับนายจ้างของคุณเกี่ยวกับการกลับมาทำงานของคุณ พูดคุยเกี่ยวกับตารางงานของคุณ ข้อตกลงการทำงานที่ยืดหยุ่นที่คุณอาจต้องการ และความรับผิดชอบของคุณ การเข้าใจความคาดหวังและขอบเขตจะช่วยให้คุณจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพและหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิดที่อาจเกิดขึ้นได้

3. สร้างกิจวัตรประจำวันที่บ้าน

เริ่มสร้างกิจวัตรประจำวันที่บ้านสักสองสามสัปดาห์ก่อนกลับไปทำงาน ซึ่งรวมถึงการกำหนดเวลาเข้านอนและตื่นนอนให้สม่ำเสมอสำหรับคุณและลูกน้อย กิจวัตรประจำวันที่คาดเดาได้จะช่วยควบคุมรูปแบบการนอนของลูกน้อยและทำให้ช่วงเช้าของคุณวุ่นวายน้อยลง ฝึกกิจวัตรประจำวันตอนเช้าเพื่อระบุปัญหาที่อาจเกิดขึ้นและปรับเปลี่ยนให้เหมาะสม

การเพิ่มประสิทธิภาพวันทำงานของคุณ

เมื่อคุณกลับมาทำงานการจัดการเวลา อย่างมีกลยุทธ์ ในระหว่างวันทำงานจึงกลายเป็นสิ่งสำคัญ เพิ่มผลงานของคุณให้สูงสุดและลดสิ่งรบกวนให้เหลือน้อยที่สุดเพื่อให้ใช้เวลาได้อย่างคุ้มค่าที่สุด

1. จัดลำดับความสำคัญของงานอย่างไม่ยั้งคิด

ระบุงานที่สำคัญที่สุดของคุณและมุ่งเน้นไปที่งานเหล่านั้นก่อน ใช้แนวทางเช่น Eisenhower Matrix (เร่งด่วน/สำคัญ) เพื่อกำหนดลำดับความสำคัญอย่างมีประสิทธิภาพ มอบหมายงานเมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้เพื่อให้คุณมีเวลาทำสิ่งที่มีความสำคัญสูง หลีกเลี่ยงการทำหลายอย่างพร้อมกันเนื่องจากอาจลดประสิทธิภาพการทำงานและเพิ่มข้อผิดพลาด

2. การบล็อกเวลาและการกำหนดตารางเวลา

จัดสรรเวลาเฉพาะสำหรับงานต่างๆ ในปฏิทินของคุณ กำหนดตารางการประชุมอย่างมีกลยุทธ์และหลีกเลี่ยงการนัดหมายติดต่อกัน ใช้การกำหนดเวลาเพื่ออุทิศเวลาให้กับโครงการหรือภารกิจเฉพาะอย่างใดอย่างหนึ่ง ลดสิ่งรบกวนและเพิ่มสมาธิให้มากที่สุด รวมเวลาเผื่อไว้ระหว่างการประชุมเพื่อเตรียมตัวและคลายเครียด

3. ลดสิ่งรบกวนให้เหลือน้อยที่สุด

สร้างพื้นที่ทำงานที่ไม่มีสิ่งรบกวนให้มากที่สุด ปิดการแจ้งเตือนบนโทรศัพท์และคอมพิวเตอร์ของคุณ และแจ้งให้เพื่อนร่วมงานทราบเมื่อคุณต้องการเวลาทำงานที่ไม่ถูกรบกวน ใช้หูฟังตัดเสียงรบกวนเพื่อปิดกั้นเสียงจากภายนอก ปิดแท็บที่ไม่จำเป็นบนคอมพิวเตอร์ของคุณ และจดจ่อกับงานทีละงาน

4. ใช้ช่วงพักอย่างมีประสิทธิภาพ

พักเบรกสั้นๆ เป็นประจำตลอดทั้งวันเพื่อชาร์จพลัง ลุกออกจากโต๊ะทำงาน ยืดเส้นยืดสาย หรือเดินเล่นสักพัก ใช้เวลาพักเที่ยงเพื่อหลีกหนีจากงานและโฟกัสที่ตัวเอง การพักเบรกสามารถช่วยให้จดจ่อได้ดีขึ้น ลดความเครียด และเพิ่มประสิทธิภาพโดยรวม

การปรับปรุงชีวิตในบ้าน

การจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพไม่ได้จำกัดอยู่แค่ที่ทำงานเท่านั้น แต่ยังรวมถึงชีวิตที่บ้านด้วย การปรับงานและความรับผิดชอบในบ้านให้มีประสิทธิภาพจะช่วยให้คุณมีเวลาเหลือเฟือสำหรับตัวคุณเองและครอบครัว

1. ความรับผิดชอบร่วมกัน

แบ่งงานบ้านและความรับผิดชอบในการเลี้ยงดูบุตรกับคู่ของคุณ สร้างตารางงานหรือใช้ปฏิทินร่วมกันเพื่อติดตามงานและให้แน่ใจว่ามีความยุติธรรม การสื่อสารและการทำงานร่วมกันอย่างเปิดเผยเป็นกุญแจสำคัญในการแบ่งงานอย่างสมดุล ประเมินความรับผิดชอบใหม่เป็นประจำและปรับเปลี่ยนตามความจำเป็น

2. การวางแผนและเตรียมอาหาร

วางแผนการรับประทานอาหารสำหรับสัปดาห์ล่วงหน้าและเตรียมวัตถุดิบสำหรับวันหยุดสุดสัปดาห์ ปรุงอาหารเป็นจำนวนมากและแช่แข็งไว้สำหรับมื้อเย็นวันธรรมดาที่ง่ายดาย ใช้บริการจัดส่งอาหารหรือชุดอาหารสำเร็จรูปเพื่อประหยัดเวลา การเตรียมอาหารให้มีประสิทธิภาพจะช่วยลดความเครียดและทำให้ครอบครัวของคุณได้รับประทานอาหารที่มีประโยชน์ต่อสุขภาพ

3. การทำงานอัตโนมัติและการจ้างบุคคลภายนอก

พิจารณาใช้ระบบอัตโนมัติในการทำงานต่างๆ เช่น การจ่ายบิลและการส่งของชำ จ้างคนภายนอกมาทำหน้าที่ต่างๆ เช่น การทำความสะอาด การซักผ้า หรือการดูแลสวน หากงบประมาณของคุณเอื้ออำนวย บริการเหล่านี้จะช่วยประหยัดเวลาและลดภาระงานโดยรวมของคุณได้อย่างมาก ระบุงานที่สามารถทำอัตโนมัติหรือจ้างคนภายนอกมาทำ และประเมินอัตราส่วนต้นทุนต่อผลประโยชน์

4. สร้างปฏิทินครอบครัว

ใช้ปฏิทินครอบครัวร่วมกันเพื่อติดตามนัดหมาย กิจกรรม และกำหนดเส้นตาย วิธีนี้จะช่วยให้ทุกคนจัดระเบียบและป้องกันความขัดแย้งในการจัดตารางเวลา ระบายสีกิจกรรมสำหรับสมาชิกครอบครัวแต่ละคนเพื่อระบุความรับผิดชอบได้ง่าย ตรวจสอบปฏิทินร่วมกันเป็นประจำเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนเข้าใจตรงกัน

การให้ความสำคัญกับการดูแลตนเอง

ท่ามกลางการทำงานและครอบครัวที่ยุ่งวุ่นวาย การดูแลตัวเองเป็นสิ่งสำคัญที่สุด การดูแลสุขภาพกายและใจเป็นสิ่งสำคัญในการรักษาระดับพลังงาน ลดความเครียด และป้องกันภาวะหมดไฟ

1. กำหนดเวลา “ส่วนตัว”

จัดสรรเวลาให้กับตัวเองในแต่ละวัน แม้จะเพียง 15-30 นาทีก็ตาม ใช้เวลานี้เพื่อผ่อนคลาย อ่านหนังสือ ออกกำลังกาย หรือทำกิจกรรมที่คุณชื่นชอบ ปฏิบัติต่อช่วงเวลานี้เสมือนเป็นนัดหมายที่ไม่สามารถต่อรองได้ และอย่าให้มีการรบกวน การดูแลตัวเองแม้ในช่วงเวลาสั้นๆ ก็สามารถปรับปรุงอารมณ์และระดับพลังงานของคุณได้อย่างมาก

2.ออกกำลังกายสม่ำเสมอ

ออกกำลังกายเป็นประจำ แม้จะเป็นเพียงการเดินระยะสั้นๆ หรือออกกำลังกายที่บ้าน การออกกำลังกายจะหลั่งสารเอนดอร์ฟินซึ่งมีผลดีต่ออารมณ์ ค้นหากิจกรรมที่คุณชื่นชอบและจัดให้เป็นกิจวัตรประจำวันของคุณ การออกกำลังกายยังช่วยให้คุณภาพการนอนหลับดีขึ้นและลดความเครียดได้อีกด้วย

3. นอนหลับให้เพียงพอ

ให้ความสำคัญกับการนอนหลับให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้ แม้ว่าจะเป็นเรื่องท้าทายเมื่อต้องเลี้ยงลูกคนใหม่ก็ตาม ให้กำหนดกิจวัตรก่อนนอนที่ผ่อนคลายและสร้างสภาพแวดล้อมที่เอื้อต่อการนอนหลับ ตั้งเป้าหมายให้นอนหลับอย่างน้อย 7-8 ชั่วโมงต่อคืน การนอนหลับอย่างเพียงพอเป็นสิ่งสำคัญต่อสุขภาพกายและใจ

4. ขอความช่วยเหลือ

อย่าลังเลที่จะติดต่อเพื่อน ครอบครัว หรือกลุ่มสนับสนุนเพื่อขอความช่วยเหลือ การพูดคุยกับผู้ปกครองคนอื่นๆ ที่กำลังประสบกับประสบการณ์ที่คล้ายกันสามารถให้ข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าและการสนับสนุนทางอารมณ์ได้ ลองพิจารณาขอความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญหากคุณรู้สึกเครียดหรือดิ้นรนที่จะรับมือ

การยอมรับความยืดหยุ่นและความไม่สมบูรณ์แบบ

จำไว้ว่าความสมบูรณ์แบบเป็นสิ่งที่ไม่สามารถบรรลุได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในฐานะพ่อแม่มือใหม่ จงยืดหยุ่นและเตรียมพร้อมที่จะปรับเปลี่ยนแผนของคุณตามความจำเป็น เป็นเรื่องปกติที่จะมีวันที่สิ่งต่างๆ ไม่เป็นไปตามแผน สิ่งสำคัญคือการเรียนรู้จากประสบการณ์ของคุณและปรับกลยุทธ์ของคุณให้เหมาะสม

1. ใจดีกับตัวเอง

อย่าวิจารณ์ตัวเองมากเกินไป และชื่นชมความสำเร็จของคุณ ไม่ว่าจะเล็กน้อยเพียงใดก็ตาม ยอมรับว่าคุณกำลังทำดีที่สุดแล้วและการทำผิดพลาดก็เป็นเรื่องปกติ ฝึกเมตตาตัวเองและปฏิบัติต่อตัวเองด้วยความเมตตาและความเข้าใจ

2. ปรับความคาดหวัง

ลดความคาดหวังลงและมองโลกในแง่จริงเกี่ยวกับสิ่งที่คุณสามารถทำได้ในแต่ละวัน ยอมรับว่าคุณอาจไม่สามารถทำทุกอย่างได้เหมือนอย่างที่เคยทำก่อนมีลูก เน้นที่การจัดลำดับความสำคัญของสิ่งที่สำคัญที่สุดและละทิ้งสิ่งอื่นๆ

3. เรียนรู้ที่จะปฏิเสธ

อย่ากลัวที่จะปฏิเสธคำมั่นสัญญาที่คุณไม่มีเวลาทำหรือไม่ตรงกับลำดับความสำคัญของคุณ การเรียนรู้ที่จะปฏิเสธเป็นสิ่งสำคัญในการปกป้องเวลาและพลังงานของคุณ ปฏิเสธคำขออย่างสุภาพและอธิบายว่าคุณกำลังมุ่งเน้นไปที่ความรับผิดชอบในครอบครัวและงานของคุณ

4. ประเมินผลเป็นประจำ

ประเมิน กลยุทธ์ การจัดการเวลา ของคุณอย่างต่อเนื่อง และปรับเปลี่ยนตามความจำเป็น สิ่งที่ได้ผลในสัปดาห์หนึ่งอาจไม่ได้ผลในสัปดาห์หน้า เปิดใจลองเทคนิคต่างๆ และค้นหาวิธีที่เหมาะกับคุณและครอบครัวมากที่สุด ประเมินลำดับความสำคัญของคุณเป็นประจำและปรับเปลี่ยนเมื่อลูกน้อยของคุณเติบโตขึ้นและสถานการณ์ของคุณเปลี่ยนไป